系统操作的第一步,一般是需要将参与方的信息录入系统
新增参与方信息
单条新增
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「新增参与人」>「单条新增」
标*号字段为必填信息,填写完成后点击提交,即可完成单条参与方信息录入
批量新增
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「新增参与人」>「批量新增」
下载批量模板,根据模板信息填写完毕之后,点击或拖拽文件上传后,选择「确认」即可完成批量新增参与方信息录入
编辑参与方信息
单条编辑
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「操作」>「编辑」
批量编辑
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「批量操作」>「编辑」
左侧勾选框批量选中需要邀请注册的参与人,选择「编辑参与方」,下载模板,信息修改完成后,点击或拖拽文件上传,选择「确认」即可完成参与方信息编辑
注意事项📢
参与人编号:建议使用员工工号或其他唯一编号以防止公司内有重名员工
如被标记为受限人士,在员工操作交易时,审核流程会不同于普通员工,防止内部员工滥用内部消息进行交易
证件类型为大陆身份证号有18位校验,其他无限制
个税编码/Taxcode:填写“默认”为中国税无buffer;如有buffer需根据buffer新增个税编码/Taxcode,请联系一心团队进行添加
批量编辑时已录入的参与人信息会被新上传的该编号参与人信息覆盖
邀请参与方注册
在管理员点击邀请注册之后,参与方邮箱会收到一封注册邀请链接,点击链接根据提示操作即可完成UponeShare ESOP 账号注册
单条邀请
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「操作」>「邀请」
系统二次弹窗确认是否需要发送注册邀请,选择确认,即对该参与人发送一封注册邀请邮件
批量邀请
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「批量操作」>「邀请」
选择需要批量邀请参与人,左侧勾选框批量选中需要邀请注册的参与人,选择「邀请参与人」,即对所有选中的参与人发送一封注册邀请邮件
选择「参与方管理」>「自然人参与方」>「批量操作」>「查询」
点击“批量查询”,下载查询模板后填写并上传,即可得到查询结果;再根据查询结果操作批量邀请
注意事项📢
已注册状态下,无法再次邀请
可通过输入多个邮箱进行批量查询邀请,一次最多查询50个邮箱
如同一邮箱存在于多公司,员工可通过邮箱中的注册链接进行账户关联